Часто ми стикаємось з тим, що треба скористатись програмнім забезпеченням для обробки наших даних. Всім програмним забезпеченням ми користуємося напряму через Інтернет (шляхом відвідування сайту та користуючись сервісом там) або завантажуючи пакет для встановлення собі на пристрій (комп’ютер або планшет) та встановленням програмного забезпечення собі на пристрій (комп’ютер або планшет).
В обох випадках ми отримуємо однаковий результат обробки даних, тоді в чому різниця?
Що обрати локальне програмне забезпечення чи сервіс на сайті? Цей вибір можна порівняти з обиранням оренди квартири чи купівлі квартири. По аналогії хмарний Бітрікс24 є ніби орендована квартира, коробкові тарифи Бітрікс24 є ніби куплена квартира в свою власність.
В разі оренди Ви також отримуєте можливість використання квартири, проте ця квартира не є вашою власністю, точно таким же чином як і онлайн сервіс не є вашою власністю.
За орендовану квартиру ви оплачуєте щомісяця ставку оренди, по аналогії за хмарний Бітрікс24 ви також вносите оплату кожного місяця.
За куплену квартиру немає оплати за кожен місяць, проте є необхідність при покупці виплатити одразу значну кількість грошей. Точно таким же чином за коробкову версію одразу оплачуєте вартість всієї ліцензії та не маєте щомісячних оплат у вигляді орендної ставки.
Також в орендованій квартирі Ви не можете зробити перепланування або ремонт, по аналогії в онлайн сервісі ви не маєте змоги покращити для себе функціонал або більш детально налаштувати під себе програмне забезпечення. Тобто в хмарній редакції Бітрікс24 ви живите з тим ремонтом, який зробив для Вас власник програмного забезпечення, в коробковій редакції ви маєте можливість поміняти самотужки або за допомогою бригади ремонтників (в даному випадку партнерів Бітрікс24) все під свої потреби.
Переїзд в власну квартиру з орендованої також вимагає від Вас зусиль та ресурсів; наприклад: спакувати речі, заказати машину для перевезення речей, розпакувати речі та інше.
Таким же чином проходить перенесення даних сервісу в мережі Інтернет до повноцінного програмного забезпечення встановленого на Вашому пристрої, тільки замість пакування речей там є інші обов’язкові задачі.
Наприклад, для перенесення даних з хмарного тарифу Бітрікс24 до коробкового тарифу Бітрікс24 окрім дій по перенесенню від Бітрікс24 треба з боку адміністратора:
1. Перегенерувати всім користувачам паролі для входу в систему.
2. Запустити «Майстер налаштування корпоративного порталу» через адміністративну панель
3. Зробити повну переіндексацію баз даних для роботи пошуку.
4. Встановити всі оновлення продукту.
5. В налаштуваннях модулів «Конектори для зовнішніх месенджерів (imconnector)», «Відкриті лінії (imopenlines)», «Чат-боти Бітрікс24 (imbot)» – актуалізувати публічний адресу сайту.
6. Підключенні раніше у хмарі канали зовнішніх комунікацій слід перепідключити.
7. Також необхідно налаштувати модуль «Push and Pull (pull)».
8. Після перенесення сайти, магазини та CRM-форми потрібно переопублікувати для прив’язки до нового домену та нового ліцензійного ключа – потрібно в хмарній версії переопублікувати сайт на іншому домені (піддомені Бітрікс24), після чого можна буде в коробковій версії публікувати сайт, магазин або CRM-форму на домені, що звільниться.
9. Для CRM-форми потрібно зробити за аналогією з пункту 8.
10. Після перенесення потрібно переналаштувати вихідну пошту на свій власний поштовий сервер.
Всі ці речі звісно ж робляться на підприємстві на платній основі (чи це буде заробітна плата штатному працівнику або це буде компанія, яка зробить для вас згідно угоди про надання послуг)
Переїзд завжди потребує від нас часу на звикання до нових умов та часу коли ми переміщаємо свої речі, в разі програмного забезпечення переміщаємо свої дані.
Користуючись сервісом ви так само, як орендуючи квартиру, маєте ризик того, що орендна ставка може підскочити дуже різко та вам терміново треба буде вирішувати це питання. При купівлі коробкової редакції вже такої ситуації не станеться.
Тільки вам вирішувати, як краще саме для вашої ситуації: брати в оренду чи купувати онлайн оселю для ваших даних (у випадку з Бітрікс24, оселю для контролю системи продажів та системи контролю співробітників)
